Downloads · Stand 2.6.2026

Dokumente herunterladen

Unter Downloads stellen wir Ihnen Vorlagen, Richtlinien und Arbeitshilfen zur Verfügung, die wir Ihnen leihweise im Rahmen Ihres Mandats überlassen.

Was Sie hier finden

• Prozesse — z. B. „Datenpannen-Sofortmaßnahmen”, „DSAR-Workflow”
• Richtlinien — z. B. „IT-Sicherheitsrichtlinie für Kleinbetriebe”
• Arbeitshilfen — z. B. „Checkliste Auftragsverarbeitung”, „Mustertext für Mitarbeiter-Information”
• Schulungsunterlagen für eigene Pflichtunterweisungen

Filtern und Suchen

Über der Liste sehen Sie Filter:

• Rechtsregime: DSGVO / KDG (katholisch) / DSG-EKD (evangelisch) / kirchlich allgemein / alle
• Lizenztyp: geschützt (PDF/A) / editierbar (ODT)
• Volltext-Suche im Titel und in der Beschreibung

Geschützte (PDF/A) vs. editierbare (ODT) Dokumente

Geschützte PDF/A-Dokumente sind das Referenzmaterial:

• Revisionssicher, sind als PDF/A archivierbar
• Können nicht weiterbearbeitet werden (Modifikation gesperrt)
• Beinhalten ein dezentes Wasserzeichen mit Ihrem Mandantennamen, Ihrer Nutzer-Kennung und einer Download-ID
• Eine Weitergabe an Dritte ist nur mit unserer schriftlichen Zustimmung gestattet

Editierbare ODT-Vorlagen sind ausdrücklich zur freien Nutzung im Rahmen Ihres Mandats vorgesehen:

• Sie dürfen sie anpassen und in Ihrer Einrichtung einsetzen
• Es bleibt ein dezenter Quellen-Hinweis in den Datei-Metadaten
• Eine Weitergabe an Dritte (z. B. andere Kanzleien) ist nicht gestattet

Versionen und Datum

Jedes Dokument hat:

• Versionsnummer — z. B. „v2.1”, „2026-03”
• Dokument-Datum — das Datum, an dem die Version inhaltlich gültig wird (kann z. B. bei einem rückwirkend gültigen Erlass rückwirkend gesetzt sein)
• Upload-Datum — wann FS/CS die Datei ins Portal gestellt hat

Download-Protokoll

Jeder Download wird mit Ihrem Mandanten-Namen, Ihrer Nutzer-Kennung und einer Download-ID protokolliert.

Hinweis bei neuen Veröffentlichungen

Wenn wir ein neues Dokument für alle Mandanten freigeben, bekommen Mandanten-Admins (nicht Mandanten-Nutzer) eine E-Mail mit Titel, Version, Datum und Direkt-Link. So wissen Sie ohne regelmäßiges Nachschauen, wenn es etwas Neues gibt.

Bei Folge-Versionen desselben Dokuments versenden wir bewusst keine automatische Mail (sonst würde jeder Tippfehler-Fix eine Welle auslösen). Die Versionshistorie sehen Sie aber jederzeit in der Dokument-Detailansicht.