Textvorlagen
Falsches Konto. Die Vorlagen-Bibliothek ist Mandanten
und FS/CS vorbehalten.
Zentrale Bibliothek · gepflegt durch FS/CS GmbH
Textvorlagen
Redaktionell gepflegte Anschreiben & Mitteilungstexte
(z. B. Antwort auf Auskunftsanfrage, Information nach
Datenpanne).
Mit Ausfüllen öffnen Sie das interaktive Formular, mit PDF/A laden Sie eine revisionssichere Version, mit ODT eine frei editierbare. Mehr in der Hilfe.
Fertige Textbausteine für wiederkehrende Anlässe mit datenschutzrechtlicher Relevanz. Jede Vorlage enthält Voraussetzungen, Variablen, einen Vorlagentext, eine Liste verbotener Inhalte und Versandhinweise. Vor dem konkreten Versand ist die Situation mit Ihrem DSB abzustimmen.
25 Vorlagen
TPL-001
Information Eltern über Ausscheiden einer Erzieherin oder eines Erziehers Personalwechsel/Ausscheiden · Kita
· v1.0
TPL-002
Information Kunden über Ausscheiden eines Ansprechpartners Personalwechsel/Ausscheiden
· v1.0
TPL-003
Eingangsbestätigung Betroffenenanfrage (DSAR) nach Art. 15 DSGVO Betroffenenrechte
· v1.0
TPL-004
Identitätsnachweis bei DSAR nachfordern Betroffenenrechte
· v1.0
TPL-005
Fristverlängerung nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO mitteilen Betroffenenrechte
· v1.0
TPL-006
Erstinformation Betroffene nach Art. 34 DSGVO (Datenpanne, Stufe 1) Datenpanne
· v1.0
TPL-007
Fehlversand E-Mail (offener Verteiler) — Information an Betroffene Datenpanne
· v1.0
TPL-008
Information Verantwortliche über Subprozessor-Wechsel Auftragsverarbeitung
· v1.0
TPL-009
DSAR-Auskunftserteilung (positiver Bescheid, Standardfall) Betroffenenrechte
· v1.0
TPL-010
DSAR-Ablehnung wegen offensichtlicher Unbegründetheit (Art. 12 Abs. 5) Betroffenenrechte
· v1.0
TPL-011
Löschungsbestätigung mit Hinweis auf Restdaten aus Aufbewahrungspflicht Betroffenenrechte
· v1.0
TPL-012
Bestätigung Widerruf Foto- und Videoeinwilligung Betroffenenrechte · Kita, Pflege, KMU
· v1.0
TPL-013
Information Mitarbeitende über Einführung neuer Software (Art. 13 DSGVO) Beschäftigtendatenschutz
· v1.0
TPL-014
Information Eltern über neue Einrichtungsleitung Personalwechsel/Antritt · Kita
· v1.0
TPL-015
Erstreaktion auf Behördenanfrage Strafverfolgung (Prüfung Rechtsgrundlage) Behördenanfrage
· v1.0
TPL-016
Verlust mobiles Endgerät — interne Erstmeldung an DSB und GF Datenpanne (intern)
· v1.0
TPL-017
Auskunftsverlangen eines nicht sorgeberechtigten Elternteils Betroffenenrechte (Kind) · Kita, Jugendhilfe
· v1.0
TPL-018
Information Angehörige über Verlegung eines Bewohners Pflegerische Information · Pflege, Betreuung
· v1.0
TPL-019
Anfrage von Angehörigen ohne Vollmacht sachlich ablehnen Pflegerische Information · Pflege, Betreuung
· v1.0
TPL-020
Information Mitbewohner über den Tod eines Bewohners Trauerfall · Pflege
· v1.0
TPL-021
Onboarding-Anschreiben: Vertraulichkeitsverpflichtung für neue Mitarbeitende Beschäftigtendatenschutz
· v1.0
TPL-022
Offboarding: Erinnerung Schweigepflicht und IT-Rückgabe Beschäftigtendatenschutz
· v1.0
TPL-023
Information Betroffene über Datenübergang bei Asset-Deal oder Fusion Unternehmenstransaktion
· v1.0
TPL-024
Erstreaktion auf einen Beschlagnahme-Beschluss (intern) Behördenmaßnahme
· v1.0
TPL-025
Eingangsbestätigung Hinweisgebermeldung (HinSchG-konform) Hinweisgeberschutz
· v1.0